|
Секретарь-архивариус
Вакансия
Секретарь-архивариус
ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
1 Административная настройка Автоматизированной системы управления документооборотом
2 Архивация документации в Автоматизированной системе управления документооборотом
3 Управление архивом строительного департамента, архивация документов, контроль версий проектной документации
4 Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, в т.ч. технической, проектной, разрешительной и др. ведение журналов регистрации корреспонденции по типам корреспонденции
5 Печать, копирование и брошюрирование технической документации
6 Архивация периодических изданий
7 Протоколы координационных совещаний (рассылка, подписание, электронные копии, реестры, файлирование)
8 Ведение контактной базы
9 Прием входящих звонков и факсов
10 Осуществление сканирования и отправки факсов
11 Написание писем контрагентам
12 Передача на подпись руководителю документации
13 Распределение входящей документации
14 Отправка корреспонденции
В отсутствие Административного Ассистента выполнять его обязанности.
1. Требования:
- женщина, 25-35 лет,
- высшее строительное образование,
- опыт работы в ПТО, проектном бюро (обязательно),
- знание состава, стадийности и правил оформления проектно-сметной документации (обязательно),
- знание процедур управления документооборотом в проектировании и строительстве (обязательно),
- навыки деловой переписки (обязательно),
- умение пользоваться офисной техникой, включая копиры и плоттеры форматов А0 (обязательно),
- знание MS Office, AutoCad, Acrobat Reader, ACDS на уровне опытного пользователя (обязательно),
- навыки работы с автоматизированными системами управления документооборотом,
- умение работать самостоятельно и в команде,
- знание английского языка (средний уровень),
- аккуратность, |
